Las 5 mejores impresoras multifuncionales para tu negocio del 2024.

Si tienes un negocio y estás pensando en comprar una impresora, pero no quieres estar horas y horas analizando todas las que te ofrece el mercado, en este artículo te dejo información que te puede ser útil y una selección de 5 impresoras adecuadas para un negocio.

Características de las impresoras multifuncionales más adecuadas para un negocio.

Las impresoras multifuncionales ideales para un negocio suelen tener características específicas que las hacen más adecuadas para satisfacer las demandas de un negocio.

Por ejemplo, la Velocidad y volumen de impresión, ya que las impresoras destinadas a  estos entornos  suelen tener una mayor velocidad de impresión en páginas por minuto (ppm) y están diseñadas para manejar un volumen de impresión más alto, con ciclos de trabajo mensuales más grandes.

Dependiendo de tu negocio, también puede ser importante la Calidad de impresión. Una impresora que ofrezca una alta resolución de impresión tanto en blanco y negro como en color, para garantizar la calidad de los documentos y gráficos que se imprimen.

Siempre te será útil una Conectividad avanzada para facilitar la impresión desde dispositivos como teléfonos inteligentes y tabletas.

Y por supuesto, el Costo total de propiedad (TCO), que incluye, no solo el precio inicial de la impresora, sino también los costos de consumibles como tinta o tóner, mantenimiento y reparaciones a largo plazo.

Estas características pueden variar según las necesidades específicas de tu negocio, pero en general, una impresora multifuncional para empresas debería ofrecer estas capacidades para ser considerada adecuada.

¿Cuáles son las mejores impresoras multifuncionales para un negocio?

La elección de la mejor impresora multifuncional para un negocio puede depender de diversas variables como el tipo de negocio, el volumen de impresión, las características específicas necesitadas y el presupuesto disponible. Sin embargo, hay algunas marcas y modelos que suelen ser altamente recomendados para entornos comerciales debido a su fiabilidad, características y soporte.

A continuación te dejo una selección de 5 impresoras multifuncionales que por sus características pueden ser las más adecuadas para tu negocio.

1.HP LaserJet Pro MFP M283fdw

Ofrece una combinación de velocidad, calidad de impresión y características de seguridad robustas.

La HP LaserJet Pro MFP M283fdw es una impresora multifuncional láser monocromática diseñada para entornos empresariales.

Es rápida, con una velocidad de hasta 42 páginas por minuto (ppm), lo que la hace ideal para  altas demandas de impresión.

Esta impresora es exclusivamente monocromática, lo que significa que no puede imprimir en color, lo que puede ser una limitación para algunas de tus necesidades .

Puede ser relativamente grande y pesada en comparación con algunas impresoras, lo que podría ser un problema si el espacio es limitado.

1-Impresora Multifuncional HP Color LaserJet Pro MFP M283fdw para negocio
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La pantalla puede ser considerada pequeña (3.5 pulgadas) y algunas funciones de interfaz podrían ser menos intuitivas en comparación con modelos más nuevos.

En resumen, la HP LaserJet Pro MFP M283fdw es una impresora láser monocromática confiable y rápida, ideal para entornos empresariales con necesidades principalmente de impresión en blanco y negro. Sin embargo, su limitación en la impresión a color y algunas características de interfaz podrían no ser ideales para todas las necesidades comerciales.

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2.Brother MFC-L9570CDW

Con una alta velocidad de impresión, excelente calidad de impresión y una amplia gama de características como la impresión dúplex automática y opciones de conectividad avanzada.

La impresora Brother MFC-L9570CDW es una impresora láser multifuncional a color diseñada para entornos empresariales.

Cuenta con una velocidad de hasta 33 páginas por minuto (ppm) tanto en blanco y negro como en color, lo que la hace ideal para entornos con altas demandas de impresión.

Posee una pantalla táctil a color de 5 pulgadas que facilita la navegación por las funciones y configuraciones de la impresora.

Ofrece funciones de seguridad como bloqueo seguro de funciones y autenticación de usuarios para proteger la información confidencial.

2-BROTHER Impresora Multifuncional Laser para negocio,
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El precio inicial de compra puede ser más alto en comparación con algunas impresoras multifunción, aunque su rendimiento y características compensan este costo.

Algunos usuarios han mencionado que los costos de reemplazo de los cartuchos de tóner pueden ser algo elevados en comparación con otros modelos similares.

En general, la Brother MFC-L9570CDW es una impresora láser multifuncional a color robusta y confiable, ideal para entornos empresariales que requieren una combinación de alta velocidad, calidad de impresión y funcionalidades avanzadas. Sin embargo, su tamaño y costos de consumibles podrían ser considerados como desventajas por algunos usuarios.

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3.Epson WorkForce Pro WF-7820.

Destaca por su eficiencia energética y alta capacidad de papel, además de ofrecer una calidad de impresión confiable.

La Epson WorkForce Pro WF-7820 es una impresora multifuncional de inyección de tinta.

Es conocida por su menor consumo de energía en comparación con las impresoras láser, lo que puede resultar en ahorros a largo plazo en costos operativos.

Las impresoras de inyección de tinta suelen tener un costo por página más bajo en comparación con las láser, lo que puede ser beneficioso para empresas con altos volúmenes de impresión.

Viene con una capacidad de papel estándar para 330 hojas, ampliable hasta 1,830 hojas con bandejas opcionales, lo que es ideal para entornos con altos volúmenes de impresión.

3- impresora multifuncional Epson Workforce Pro WF-7820 para negocio
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En comparación con algunas impresoras láser, la velocidad de impresión puede ser menor, especialmente para trabajos de alta demanda.

Aunque ofrece una buena calidad de impresión en general, algunas revisiones sugieren que la nitidez en textos podría no ser tan alta como la de las impresoras láser.

El costo por página puede ser más bajo, pero el precio inicial de compra de la impresora puede ser más alto que el de algunas impresoras láser.

La Epson WorkForce Pro WF-7820 es una impresora de inyección de tinta robusta y eficiente en términos de costos operativos, pero los usuarios deben considerar los compromisos en velocidad y posiblemente en la nitidez de texto en comparación con las impresoras láser tradicionales. Es ideal para empresas que buscan reducir costos a largo plazo y priorizan la eficiencia energética y el bajo costo por página.

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4.Canon imageCLASS MF644Cdw.

Ofrece una buena combinación de velocidad, calidad de impresión y opciones de conectividad, así como funciones de seguridad.

La Canon imageCLASS MF644Cdw es una impresora láser multifuncional a color diseñada para entornos empresariales de tamaño mediano.

Es rápida, con una velocidad de hasta 22 páginas por minuto (ppm) tanto en blanco y negro como en color, lo que la hace adecuada para entornos con demandas de impresión moderadas.

Posee una pantalla táctil a color de 5 pulgadas que facilita la navegación por las funciones y configuraciones de la impresora.

Tiene una bandeja estándar para 250 hojas y una bandeja multipropósito para 50 hojas, lo que puede ser insuficiente para algunas empresas con volúmenes de impresión más altos.

4-Impresora multifuncional MF644Cdw para negocio
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Aunque los costos de funcionamiento pueden variar, algunos usuarios han mencionado que los costos de los cartuchos de tóner podrían ser más altos en comparación con otros modelos.

La Canon imageCLASS MF644Cdw es una opción sólida para entornos empresariales medianos que buscan una combinación de calidad de impresión, funcionalidad multifunción y conectividad avanzada. Sin embargo, es importante considerar sus limitaciones en cuanto a capacidad de papel y costos de operación antes de tomar una decisión de compra.

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5.Xerox VersaLink C405.

Con una interfaz de usuario intuitiva, impresión rápida y opciones avanzadas de conectividad, además de funciones kh de seguridad robustas.

La Xerox VersaLink C405 es una impresora láser multifuncional a color diseñada para entornos empresariales.

Es rápida, con una velocidad de hasta 36 páginas por minuto (ppm) tanto en blanco y negro como en color, lo que la hace adecuada para altas demandas de impresión.

Posee una pantalla táctil a color de 7 pulgadas que es personalizable y facilita la navegación por las funciones y configuraciones de la impresora.

El precio inicial de compra puede ser más alto en comparación con algunas impresoras láser multifuncionales de características similares.

5-impresora multifuncional Xerox VersaLink C405:DN para negocio
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Aunque no es especialmente alto, algunos usuarios podrían considerar que su consumo de energía es mayor en comparación con otras impresoras.

Algunos usuarios han reportado problemas con las actualizaciones de firmware que podrían causar inconvenientes en el funcionamiento de la impresora.

En general, la Xerox VersaLink C405 es una impresora sólida con una excelente calidad de impresión, características avanzadas y seguridad mejorada, siendo una opción adecuada para empresas que buscan una impresora versátil y confiable. Sin embargo, se deben considerar los costos iniciales, el tamaño y posibles problemas de actualización del firmware al tomar una decisión de compra.

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Estos modelos suelen recibir elogios por parte de usuarios y revisores por sus características y rendimiento en entornos comerciales. Sin embargo, antes de comprar, es crucial considerar las necesidades específicas de tu negocio, el volumen de impresión esperado y otras características clave que podrían influir en tu elección. Además, siempre es útil leer reseñas, comparar precios y considerar el soporte postventa antes de tomar una decisión final.

Criterios para elegir una impresora multifuncional para tu negocio.

Comprar una impresora multifuncional para un negocio requiere considerar varios factores para asegurarte de que se ajuste a tus necesidades. Aquí hay algunos criterios importantes a tener en cuenta:

Funciones necesarias: Define qué funciones necesitas. ¿Solo imprimirás o también escanearás, copiarás o enviarás faxes? Busca una impresora multifuncional que ofrezca las funciones que necesitas sin excesos.

Velocidad y volumen de impresión: Evalúa la velocidad de impresión en páginas por minuto (ppm) y el ciclo de trabajo mensual que la impresora puede manejar. Asegúrate de que sea adecuada para el volumen de impresión que esperas.

Calidad de impresión: Verifica la calidad de impresión tanto en blanco y negro como en color. Revisa la resolución de impresión para asegurarte de que sea lo suficientemente alta para tus necesidades.

Conectividad: Considera las opciones de conectividad. ¿Necesitas imprimir desde dispositivos móviles? ¿Qué opciones de conexión a redes ofrece la impresora?

Costos de operación: Analiza los costos de tinta o tóner, así como los costos de mantenimiento. A veces, una impresora más económica puede resultar costosa a largo plazo debido a los altos costos de consumibles.

Tamaño y espacio: Evalúa el espacio disponible en tu oficina para la impresora. Algunas impresoras multifuncionales pueden ser bastante grandes.

Facilidad de uso y software: Busca una impresora con una interfaz fácil de usar y un software intuitivo.

Fiabilidad y soporte técnico: Investiga la reputación de la marca y lee reseñas sobre la confiabilidad de la impresora. Además, considera el soporte técnico que ofrecen y la garantía del producto.

Seguridad: En entornos empresariales, la seguridad es crucial. Busca funciones como autentificación de usuarios, cifrado de datos y protección contra accesos no autorizados.

Funciones adicionales: Algunas impresoras ofrecen características adicionales como impresión a doble cara automática, alimentadores automáticos de documentos, etc. Evalúa si estas funciones son importantes para ti.

Compatibilidad con servicios en la nube: Algunas impresoras empresariales ofrecen integración con servicios en la nube, lo que facilita el acceso y la impresión de documentos desde plataformas como Google Drive, Dropbox o servicios similares.

Personalización y escalabilidad: Si el negocio está en crecimiento, es útil tener una impresora que pueda ser escalable y personalizable para adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio.

Al considerar estos criterios, podrás elegir una impresora multifuncional que se ajuste a las necesidades específicas de tu negocio y que sea una inversión rentable a largo plazo.

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